Перенос учетных записей Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 (POP3\IMAP\Exchange)

25 июля, 2010 Рубрики: Soft, Windows

перенос учетных записей mocrosoft outlookПервый пост на моем блоге, про рутинную работу системного администратора. :)

Очередной день принес нудную переустановку венды и кучу просьб от пользователей вроде “а можно сохранить все документы в рабочем столе….”. Среди прочих просьб была – перенести архив почты с почтовыми правилами и  историей вводимых почтовых адресов. Собственно этот момент я и опишу в данной статье.

Хочу заметить, что удачно перенести все вышеперечисленное удалось при условии, что имя пользователя не менялось на исходной и итоговой системе, то есть путь к папке настроек (C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\…)  остался прежний!

Почему так? Предполагаю, потому что настройки в реестре хранят абсолютный путь к папке настроек.

Итак, для того чтобы перенести почту на новую систему/компьютер, необходимо из исходной системы сохранить следующее:

Для Microsoft Outlook 2003:

Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается :) ):
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options

Для Microsoft Outlook 2007\2010:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook

Для Microsoft Outlook 2013\2016:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\Outlook

При этом, 15.0 заменить на следующую цифру:

Office 2013 - 15.0
Office 2016 - 16.0
Office 2019 - 16.0

Переносим (архив почты) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\*.pst или *.ost (если учетка Exchange)

и (историю вводимых почтовых адресов) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.NK2

Примечание: Я предпочитаю сохранять всю папку C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\, но иногда данные действия приводят к загвоздками на итоговой системе, в виде неработающих модулей, например антиспам модулей от антивирусов, потому что на итоговой системе, к примеру, не установлен тот антивирус, который стоял на исходной.

На итоговой системе, естественно, необходимо установить этот самый Outlook (той же версии) и выполнить следующие действия в профиле пользователя Windows, для которого переносим учетки Outlook:

  1. Импортировать ветки реестра, которые экспортировали на прошлых шагах.
  2. Перенести скопированные папки на ТЕ ЖЕ места.
  3. Запустить Outlook.
  4. Донастроить учетные записи (ввести пароль).

Вот такие дела. Удачных вам переносов :)

С Уважением, Mc.Sim!




Теги: , , ,

40 комментариев к “Перенос учетных записей Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 (POP3\IMAP\Exchange)”

  1. Илья
    31 марта, 2011 at 06:54
    1

    А пароли-то как!!! =-O
    в том-то и беда, мне срочно пересаживать чела на др. комп, у него MS Outlook 2003, он лет пять ходит за почтой с автопаролем, который, разумеется, благополучно забыл..

    • 31 марта, 2011 at 10:08
      2

      А вот с паролями, к сожалению – никак… :(

  2. Илья
    31 марта, 2011 at 11:51
    3

    Ы-ы-ы!! Он вспомнил пароль!

  3. Илья
    31 марта, 2011 at 12:06
    4

    На самом деле в MS Office 2003 встроено средство переноса его параметров, включая учетки (все-таки без паролей =-O ), называется “Мастер сохранения настроек Microsoft Office 2003” и вызывается Пуск-Все программы-Microsoft Office-Средства Microsoft Office-Мастер сохранения настроек Microsoft Office 2003
    если, конечно, установка была по-умолчанию
    Я воспользовался – вуаля – все на месте, но при обращении за почтой затребовал пароль.

    • 31 марта, 2011 at 14:34
      5

      Шурик, Вы комсомолец? Это же не наш метод! (с) Мы не ищем легких путей :)
      Илья, но все же спасибо. Не доводилось пользоваться штатными средствами. Как будет необходимость – обязательно воспользуюсь.

    • Роман
      25 мая, 2011 at 16:20
      6

      А в 2010 офисе есть встроенное средство?

      • Саня
        27 июня, 2011 at 17:09
        7

        нету

        • 27 июня, 2011 at 17:41
          8

          Спасибо :) У самого нет возможности посмотреть :)

  4. 16 сентября, 2011 at 12:57
    9

    Автор пишет:”Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается”. А для чайников? Например я такой – не знаю как залезть в реестр.
    Плиз, кто может помогите, и система Win 7. %)

    • 19 сентября, 2011 at 01:00
      10

      Доброго времени, Юрий!
      Вот тут очень подробно написано, как это делать: http://www.oszone.net/6176/

  5. 19 сентября, 2011 at 06:50
    11

    Спасибо Mc.Sim!
    Рекомендации помогли, все ОК *YAHOO*

    • 19 сентября, 2011 at 10:05
      12

      Пожалуйста!
      Приходите еще.

  6. Анна
    29 февраля, 2012 at 16:43
    13

    А как осуществлять экспорт и импорт учетных записей Microsoft Office Outlook 7 , находясь в операционной системе WINDOWS 7 ?

    • 1 марта, 2012 at 14:56
      14

      Думаю, что аналогично по статье, за тем лишь исключением, что в путь будет вместо
      C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\
      вот такой
      C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming
      и вместо
      C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\
      вот такой
      C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local
      а вообще, наверно не Microsoft Office Outlook 7, а Microsoft Office Outlook 2007? Да?

  7. Pavel
    12 марта, 2012 at 08:40
    15

    Здравствуйте, подскажите как настроить почту outlook на ipad2. На предприятии существует сеть с доменом. Заведены учетный записи на каждого пользователя. Необходимо подлкючить данную почту на ipad.

    • 12 марта, 2012 at 09:56
      16

      На сколько я знаю, microsoft не разрабатывает офисный пакет для ipad. Соответственно, outlook для ipad или ipad2 не существует.

    • Alex
      16 марта, 2012 at 08:23
      17

      Была такая же задача. Ничего не придумал, кроме как:
      1. Завести почтовый ящик на yandex.ru.
      2. С постового ящика, который в сети с доменом, настроить пересылку на ящик на яндексе.
      Итог: имеем 2 независимых набора писем, один из которых (на ipad2) всегда с собой.
      Удачи!

      • 16 марта, 2012 at 12:50
        18

        Исходный вопрос стоял как:

        как настроить почту outlook на ipad2

        Если Pavel хочет outlook, то ничего не получится, а если просто нужна почта, то можно по POP3 на любом почтовом клиенте настроить сбор корпоративной почты, даже на том же Mail.

  8. Михаил
    16 марта, 2012 at 09:36
    19

    Mc.Sim, дружище, второй день маюсь ничего не могу сделать, может сможешь подсказать.
    Имеем определенное представление с нужными столбцами, срок, важность и т.д. и т.п. Так вот нужно сохранить это представление и раскидать по другим компам, коих будет больше 20 штук.
    Так вот вопрос, Как сохранить представление в файл? Или может в реестре это где то хранится.

    • 16 марта, 2012 at 12:52
      20

      Думаю, в данном случае проще будет сделать инструкцию для пользователей и разослать. Ибо кривые руки великих и могучих пользователей обязательно испортят заданные настройки :) Пусть знают и умеют настраивать.

      • Михаил
        16 марта, 2012 at 13:14
        21

        В этом вы правы =) вариант хорош. Но все таки, может есть какие то идеи?

        • 16 марта, 2012 at 13:22
          22

          можно попробовать выгрузить ветку реестра
          HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook и HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options
          до внесения изменений, запустить Outlook, настроить вид, закрыть Outlook и выгрузить повторно эти ветки и сравнить файлы, увидев какие произошли изменения, например с помощью Notepad++.
          А еще есть отличная утилита procmon, которая может мониторить изменения в реестре.

  9. Михаил
    16 марта, 2012 at 13:31
    23

    Спасибо, на след. неделе попробую, права админа забрали у меня :(
    Если у вас еще есть какие то идеи по этому поводу напишите пожалуйста.

  10. Михаил
    19 марта, 2012 at 06:57
    24

    Странно, в этой ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options
    нет пункта Options.. =-O

  11. Михаил
    19 марта, 2012 at 10:09
    26

    Нашел ветки, какие уже только не копировал и утилитой воспользовался оттуда все ветки прошерстил. Ничего не помогает сохранить представление. ((

  12. Михаил
    19 марта, 2012 at 13:41
    27

    Программа вывела меня таки сюда – C:\Users\terpigorev.ma\Documents\Файлы Outlook, отсюда можно выдрать файл, в нем хранятся предсталения. =)

    • 21 марта, 2012 at 13:13
      28

      Интересно, а что за версия Outlook?

      • Михаил
        22 марта, 2012 at 08:07
        29

        Outlook 2010 ;)

        • 22 марта, 2012 at 09:09
          30

          хм… В старых версиях использовался только реестр для настроек.

  13. Михаил
    23 марта, 2012 at 07:12
    31

    Да, в этом 2010 все как наоборот стало, не разберешь.

  14. Ъ
    29 июня, 2012 at 10:52
    32

    Ааа памагло пасиба))))) Ты помог психам из Кяхты, то есть психоневрологическому интернату))))))))))

    • 30 июня, 2012 at 21:14
      33

      На здоровье, заходите еще )

  15. BBQ
    11 декабря, 2012 at 17:14
    34

    [B]простой способ – Средство переноса данных Windows[/B] (Windows Easy Transfer) %WINDIR%\System32\migwiz\migwiz.exe .

    подробнее здесь: _ttp://forum.oszone.net/showthread.php?p=2043201#post2043201

    • 19 декабря, 2012 at 00:53
      35

      Спасибо, BBQ. Но migwiz актуален только для Windows 7 и старше.

  16. Евгений
    14 октября, 2015 at 21:27
    36

    Уважаемые господа прошу подскажите , мне надо перенести настройки учётных записей из outlook 2016 , их 25 штук пожалуйста помогите !

  17. Михаил Волков
    22 мая, 2020 at 08:44
    37

    Возможен ли перенос учетной записи Microsoft Outlook 2010 в 2019, ветки реестра разные: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook и HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook? Подробно, как? С реестром не работал?

    • Михаил Волков
      22 мая, 2020 at 10:07
      38

      Вроде можно: открыл файл экспорта ветки HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook Блокнотом, и в нем везде заменил значение имени ветки на новое HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook. Импортировал файл на новый компьютер, и перенес pst-файл почты. Открыл Outlook 2019, учетная запись появилась! Но как ввести ее пароль?

      • Михаил Волков
        22 мая, 2020 at 13:54
        39

        Отбой, сменил пароль. Спасибо за статью, очень помогла!

        • 13 июня, 2020 at 22:03
          40

          Пожалуйста! Приходите еще :)

Написать комментарий